Simpli-Cité
La solution de gestion des droits de stationnement a été conçue par le Groupe Uni-Spec pour simplifier les tâches de gestion des droits d'accès aux aires de stationnement.
Simpli-Cité se divise en trois composantes: une page Web, un module de gestion PC et une application de vérification mobile. La solution est complète: elle offre un système d'enregistrement des demandes de permis par le biais de la page Web. Cette information est dirigée vers une base de données de gestion à usage interne. Les renseignements pertinents sont alors chargés dans l'ordinateur mobile pour détecter les délinquants en tout temps.
Les bénéfices de Simpli-Cité sont multiples:
- Une productivité accrue au niveau des activités administratives
- Un meilleur contrôle de l'efficience des préposés à la sécurité
- Une plus grande motivation des agents et une incitation à mieux effectuer une partie de leur travail sur le terrain
- Une amélioration des conditions de travail des agents (travail à l'intérieur des véhicules et davantage de terrain couvert)
- Une simplification pour les usagers, car ils n'ont plus besoin d'installer de vignettes ou de s'arrêter à une guérite ou à un horodateur. Ils règlent leurs droits une fois pour toutes.
- Une utilisation simple pour les agents et les administrateurs
- La possibilité d'offrir des droits pour une période limitée débutant à n'importe quelle date
- Une diminution de la fraude car les numéros de plaque sont uniques
Simpli-Cité se divise en trois composantes :
À partir de la page Web, première composante de Simpli-Cité, disponible sur le site de l'établissement, le client fait sa demande pour obtenir un droit de stationnement et, de quelques clics, indique son choix. Ses renseignements sont ensuite transférés dans une base de données. Suite à son paiement (sur la place ou par la poste), le droit d'accès du client aux aires de stationnement est activé dans le module de gestion PC.
La deuxième composante, le module de gestion PC, est le coeur du système. Il sert à produire les différents rapports de gestion, à valider les plaques et les permis de stationnement et à effectuer le contrôle des politiques de tarifs, et ce, en relation directe avec la page Web. C'est-à-dire que chaque modification sur le module de gestion PC s'applique automatiquement sur la page Web. De plus, le module de gestion permet de produire les reçus des clients directement à partir de la base de données.
La dernière composante consiste en l'application de vérification mobile. L'application fonctionne sur un ordinateur de main et contient la base de données des plaques des véhicules autorisés à stationner selon les différents droits d'accès en vigueur. À l'aide de cet outil, l'agent de stationnement valide, sur le terrain, les droits d'accès aux aires de stationnement par le biais des numéros de plaques. Si une plaque n'est pas dans le système, l'agent de stationnement peut émettre une contravention sur le champ. L'ordinateur possède une horloge permettant de connaître la date et l'heure de chacune des activités de saisie des numéros de plaques.
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